Автоматизация на базе Авенты

Автоматизаци на базе Авенты - многократно отработанная процедура с использованием специализированной методики создания и внедрения индивидуальных программных продуктов. Благодаря формализованной процедуре всего цикла автоматизации проекты не затягиваются. Технология быстрой разработки позволяет получить костяк системы и полностью готовый интерфейс уже через 2-3 недели после утверждения технического задания.

Разработка бизнес-логики

Автоматизация на базе Авенты начинается с описания бизенс-процессов и составления технического задания, в котором наглядно представлены автоматизируемые процессы и бизнес-функции, а так же подробно изложена технологическая схема реализации. Мы придерживаемся регламентированных стандартов составления ТЗ в соответствии с ГОСТ, однако главная цель - наглядно и понятно представить проект будущей системы даже неискушенному в автоматизации человеку.

Создание интерфейса

Создание информационных объектов (справочников, документов, регистров и взаимосвязей) выполняется с помощью встроенных средств конструирования, заложенных в технологическую платформу. Интерфейстная часть объектов (формы и списки документов) генерируется автоматически. Скорость создания объектов и интерфейса очень высока. Всего лишь за неделю можно создать основу системы с 50-100 справочниками и документами, после чего она сразу же готова к работе.

Привязка бизнес-функций и обработок

Специфичные бизнес-функции системы, групповые обработки документов и логические цепочки управленческого и оперативного учета реализуются в виде вспомогательных обработок и привязываются к основной системе информационных объектов. Простейшие бизнес-функции и операции являются частью технологической платформы:

• система поточных или параллельных состояний документа (объекта);
• формирование документов на основании другого;
• распечатка документа в форме настраиваемого шаблона;
• выгрузка/загрузка в формате XML;

Разработка аналитических отчетов

Отчеты и произвольные представления данных в системе реализуются в виде фиксированного по форме листа Microsoft Excel или в виде настраиваемого интерактивного отчета. Отчеты в формате Excel создаются на основе шаблонов Excel. При формировании такого отчета все зависимые формулы сохраняются, что позволяет легко работать с отчетом и в последствии. Формы отчетов описываются в техническом задании, к которому прилагаются так же эелектронные версии шаблонов отчетов.

Подготовка пользовательской документации

Структурно система Авента представляется в виде набора функциональных рабочих мест, которые соответствуют должностям или сотрудникам автоматизируемого предприятия. Для каждого функционального рабочего места составляется пошаговая инструкция по работе с программой. Фактически это должностная интсрукция по работе в системе Авента. Именно такая форма пользовательской документации наиболее востребована и необходима. 

Импорт данных

Если при внедрении Авенты необходимо перенести данные из существующих программ, создается специальный конвертор данных.  В большинстве случаев ввод начальных данных удобнее провести вручную.

Обучение

Для освоения программ Авента не требуется длительного индивидуального обучения.  Достаточно ознакомить с общим принципами редактирования данных и получения отчетов. При необходимости обучить кажому функциональному рабочему месту и порядком использования пошаговой инструкции.

Поддержка

Для консультаций по вопросам использования программ Авента и решения технических вопросов организуется линия поддержки пользователей. Для большей эффективности используется "удаленная" поддержка, которая позволяет через Интернет обучать и консультировать пользователей, имея удаленный доступ непостредственно к его компьютеру.